Jika di Ms Word, seringkali kita jumpai file dokumen Word kita ketika di buka di versi Office Word yang lain tampilannya jadi berantakan. Begitu juga di Ms Excel. File Excel juga bisa jadi berantakan ketika agan buka di versi Excel lainnya. Misalnya, agan memiliki dokumen Excel 2016 lalu kebetulan harus dibuka di laptop teman agan dan Versi Excelnya Ms Office 2007. Maka hasilnya, dokumen Excel agan akan jadi berantakan.
Lalu bagaimana cara mengatasinya?
Agar file Excel bisa dibuka di semua versi Office Excel maka setting Ms Excel seperti berikut:
- Buka Excel Options
- Pilih serta klik dibagian menu Save
- Lalu pada bagian Save Workbooks pada sebelah kanan klik tanda panah ke bawah yang ada pada kotak Save file this format: jadi Excel 97-2003 Workbooks.
- Lalu klik OK
Maka setiap agan selesai membuat file Excel akan disimpan dalam format file Excel 97-2003 Workbooks. Format ini bisa dibuka disemua versi Ms Office Excel. Mulai dari 2003 sampai 2019. Format file Excel 97-2003 Workbooks akan jadi file default.
Tetapi jika agan hanya ingin menjadikan file Excel 97-2003 Workbooks yang sedang dikerjakan saja maka saat mau menyimpan file lakukan cara ini:
- Klik menu File
- Lalu Save As
- Pada bagian Save as type pilih yang Excel 97-2003 Workbook.
- Lalu klik Ok
Secara default hasilnya akan tersimpan di drive C:, tepatnya di My Documents. Di drive C ini biasanya rawan terhapus atau file rusak. Oleh karena itu sebaiknya atur program default penyimpanan file Excel agan di drive D.
Menentukan penyimpanan default Excel
Menentukan penyimpanan default aplikasi Excel dimaksudkan agar file tetap aman. Karena saat agan instal ulang atau memformat atau adanya virus/malware, file penting seharusnya tidak disimpan di drive C.
Untuk setting Excel agar default menyimpan di drive D atau drive selain C maka:
- Buka aplikasi Excel
- Klik File
- Pilih Options di bagian bawah
- Klik bagian Save
- Pada bagian Default local file location ganti dengan D:\DATA_EXCEL
- Lalu klik Ok
- Selesai.
No comments:
Post a Comment