8 shortcut tips ms excel

Excel Tip 1 : Mengubah format angka menjadi persen dan currency.

Spoiler for :
Untuk mengubah format angka menjadi persen pilih cell yang ingin anda ubah formatnya menjadi persen, kemudian tekan CTRL + SHIFT + 5. Logikanya, perhatikan angka 5 dimana terdapat simbol % (Persen).

Untuk mengubah format angka menjadi persen pilih cell yang ingin anda ubah formatnya menjadi persen, kemudian tekan CTRL + SHIFT + 4. Logikanya, perhatikan angka 4 dimana terdapat simbol $ (Dollar) yang merupakan simbol currency.

Excel Tip 2 : Mengetahui jumlah angka dengan cepat – SUM() cara cepat


Spoiler for :
Untuk menggunakan SUM() dengan cepat letakkan kursor pada bagian bawah baris cell yang ingin dijumlahkan, kemudian tekan ALT + = terus tekan ENTER.

Pada contoh gambar berikut, letakkan kursor pada cell A5 kemudian tekan ALT + = lalu tekan ENTER


Excel Tip 3 : Melompat dari awal kolom ke akhir kolom tabel dengan cepat


Spoiler for :
Bila kita memiliki tabel dengan jumlah data yang besar, kita dapat memindahkan cursor dari awal kolom ke akhir kolom dengan cepat. Caranya letakkan kursor pada salah satu cell dalam tabel, kemudian tekan CTRL + Panah Bawah, maka anda akan berpindah cell ke baris paling bawah.

Untuk keawal baris tekan CTRL + Panah Atas, maka anda akan berpindah cell ke baris paling atas.

Untuk berpindah ke kolom paling kanan tekan CTRL + Panah Kanan.

Untuk berpindah ke kolom paling kiri tekan CTRL + Panah Kiri.

Bila anda juga menekan SHIFT maka cell akan ter blok (CTRL + SHIFT + Panah).

Excel Tip 4 : Membuat nomor urut dengan cepat


Spoiler for :
Untuk membuat nomor urut pada excel biasanya kita mengetikkan angka 1 dan 2 pada awal kolom kemudian kita klik n drag ke bawah hingga akhir baris data kita. Bila jumlah barisnya sedikit tidak masalah, namun bila jumlah barisnya banyak tentu merepotkan.

Pada contoh di atas, masukkan angka 1 dan 2 pada awal kolom, kemudian blok angka 1 dan 2 tersebut. Arahkan kursor ke kotak pada pojok kiri bawah angka 2 hingga kursor berubah bentuk menjadi tanda plus, kemudian dobel klik. Maka nomor akan secara otomatis terisi hingga akhir baris.

Excel Tip 5 : Berpindah antar worksheets dengan cepat.


Spoiler for :
Untuk berpindah antar worksheets dengan cepat anda dapat menggunakan tombol CTRL + SHIFT + Page UP atau Page Down. Mudah bukan. Hehe

Excel Tip 6 : Menambah atau menghapus cell/baris/kolom dengan cepat


Spoiler for :
Untuk menambah cell atau baris atau kolom dengan cepat anda dapat menekan tombol CTRL + SHIFT + ‘=’. Maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut :

Pilih cell yang ingin anda masukkan, kemudian tekan ENTER.

Untuk menghapus cell atau baris atau kolom dengan cepat anda dapat menekan tombol CTRL + ‘-‘. Pilih cell yang ingin anda hapus, tekan ENTER.

Excel Tip 7 : Menyembunyikan baris atau kolom dengan cepat


Spoiler for :
Untuk menyembunyikan baris, letakkan cursor pada baris yang ingin anda sembunyikan, kemudian tekan CRTL + 9 (Control + Sembilan)

Untuk menyembunyikan kolom, letakkan cursor pada kolom yang ingin anda sembunyikan, kemudian tekan CRTL + 0 (Control + Nol)

Excel Tip 8 : Menggaris teks dengan cepat (Striketrough)


Spoiler for :
Untuk menggaris teks dengan cepat (striketrough), pilih cell yang terdapat teks yang ingin kita coret, lalu tekan CTRL + 5 (Control + Lima). Maka teks anda akan tercoret.

BACA JUGA :

CEK LOWONGAN TERBARU KLIK DISINI

- Trik Aman meminjam di Pinjaman Online

- Cara mudah Mendapatkan penghasilan Alternatif yang bisa anda andalkan

- DOWNLOAD FILM SUB INDONESIA GRATIS

- DOWNLOAD MP3 GRATIS

Contoh Invoice Tagihan, Penjualan, Hotel, Jasa

 Sumber: Contoh Invoice

I. Pengertian Invoice
1. Definisi Invoice
Menurut KBBI, arti invoice adalah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan nama, jumlah, dan harga yang dikeluarkan penjual dan harus dibayar oleh pembeli atau pelanggan. Invoice juga disebut sebagai faktur.
Invoice adalah suatu dokumen yang digunakan sebagai pernyataan penagihan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli dimana invoice tersebut berisi tentang perincian item yang dibeli, harga satuan dan total harga, serta tanggal pembeliannya.
Pada umumnya invoice dibuat dalam tiga rangkap, dimana satu lembar copy untuk pembeli bila telah melunasi tagihan, satu lembar copy untuk arsip bagian penjualan, dan satu lembar copy untuk laporan bagian keuangan. Lembar invoice tersebut merupakan bukti transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit.
Semua perusahaan atau bisnis membutuhkan invoice, baik itu perusahaan dagang maupun perusahaan jasa, sebagai dokumen penagihan resmi kepada pelanggan mereka.
2. Fungsi Invoice
Invoice penjualan atau lebih dikenal dengan istilah invoice merupakan sebuah dokumen yang digunakan dipakai sebagai dokumen pernyataan tagihan yang wajib dibayar oleh customer. Pada umunnya para pengusaha akan lebih mengenal dengan istilah bon. Jika dalam sebuah transaksi menggunakan nominal yang relatif kecil, maka invoice dipakai langsung untuk dokumen tagihan, demikian pula jika digunakan oleh perusahaan namun, dengan nominal transaksi yang besar, maka pada adatnya akan dilengkapi dengan dokumen surat tagihan atau kwitansi.
Lebih rinci, berikut ini beberapa kegunaan utama invoice:
Invoice memberikan informasi mengenai barang, jasa yang dibeli konsumen
Invoice sebagai informasi besarnya tagihan dan termin pembayaran yang harus dilakukan konsumen
Invoice merupakan rujukan yang absah jika barang tercantum akan dijual lagi ke pihak yang lain.
Invoice adalah rujukan yang absah ketika menambahkan transaksi ke pembukuan keuangan.
Pada kasus tertentu, invoice dapat digunakan sebagai rujukan yang absah sebagai faktur pajak.
Invoice juga dianggap sebagai rujukan jika terjadi kesalahan dalam pengiriman barang atau perhitungan total tagihan.

3. Perbedaan antara Invoice dan Faktur Pajak
Faktur adalah suatu dokumen transaksi yang digunakan sebagai pencatatan bukti pembayaran secara kredit yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Faktur Pajak adalah bukti pungutan pajak Pengusaha Kena Pajak (PKP), yang melakukan penyerahan Barang Kena Pajak (BKP) atau penyerahan Jasa Kena Pajak (JKP). ... PKP adalah bisnis/perusahaan/pengusaha yang melakukan penyerahan barang kena pajak dan/atau JKP yang dikenai Pajak Pertambahan Nilai (PPN).
Sepertinya, Faktur dan Invoice ada fungsi yang agak sama. Akan tetapi, ternyatanya istilah ini sering disalahpahami dengan faktur pajak. Padahal, keduanya punya arti dan fungsi berbeda. Inilah garis besar perbedaannya:
Pada faktur/invoice tidak ada pungutan pajak, sedangkan pada faktur pajak sudah pasti ada pungutan pajak.
Faktur/invoice sifatnya wajib, sedangkan faktur pajak sifatnya opsional. Apabila Anda bukan Pengusaha Kena Pajak (PKP), maka tidak bisa dan tidak boleh menerbitkan faktur pajak.
Faktur/invoice diterbitkan untuk semua jenis penjualan barang dan/atau jasa, sedangkan faktur pajak diterbitkan hanya untuk penjualan barang dan/atau jasa kena pajak.
4. Jenis-jenis Invoice/Faktur
Invoice atau Faktur dibagi menjadi 3 jenis utama, yaitu

Invoice atau Faktur Biasa

Macam Invoice atau faktur ini adalah jenis yang paling sering digunakan pada transaksi yang bersifat sederhana. Invoice atau faktur ini biasanya diberikan kepada pembeli setelah melakukan transaksi secara umum dengan sistem yang sederhana. Biasanya invoice ini hanya memuat tentang rincian item, jumlah, harga barang atau jasa yang dipesan serta total harga yang harus dibayarkan.

Invoice atau Faktur Proforma

Invoice atau faktur proforma merupakan jenis faktur sementara yang diberikan kepada pelanggan sebelum pesanan barang dikirim secara keseluruhan. Fungsinya, faktur ini hanya digunakan sebagai faktur pengganti sementara karena barang yang diterima oleh pelanggan dikirimkan secara bertahap atau terpisah.
Faktur proforma ini nantinya digunakan oleh pelanggan saat melakukan pembayaran. Karena pemesanan berdasarkan pada faktur proforma, akan tetapi penerimaan barang belum seluruhnya dikirimkan. Selanjutnya penjual akan mengganti faktur proforma tersebut dengan faktur utuh dan faktur biasa jika semua barang pesanan telah diterima utuh.
Invoice atau Faktur Konsuler

Invoice atau faktur konsuler merupakan faktur khusus digunakan dalam perdagangan internasional atau kegiatan ekspor dan impor. Sebelum dikirimkan kepada pelanggan, faktur ini harus mendapatkan legalisasi dan selanjutnya akan disahkan oleh perwakilan negara tujuan atau pengimpor.
Invoice konsuler membuat pengesahan dan persetujuan dari perwakilan negara yang melakukan impor atau atase perdagangan, kantor konsuler, serta kedutaan besar negara pengimpor yang berada di negara pengekspor.
5. Susunan Invoice
Setiap perusahaan pasti memiliki format invoice/faktur yang berbeda-beda yang sesuai dengan kebutuhannya. Akan tetapi, ada beberapa komponen yang harus disertakan di dalam invoice agar informasi di dalamnya lengkap sesuai dengan purchase order dari pelanggan. Komponen utama dalam sebuah invoice itulah:
Nomor urut invoice
Purchase order/ nomor order
DO/ SJ atau kode nomor transaksi DO/ SJ
Detail barang
Sub Total
Diskon (bila ada)
Biaya pengiriman (bila ada)
Biaya PPN
Total Biaya

II. Cara membuat Invoice dengan Microsoft Excel
Invoice juga dapat dibuat dengan aplikasi Microsoft Excel dengan langkah sederhana dan mudah. Berikut adalah cara membuat invoice di excel.
- Membuka Microsoft Excel
Membuka Microsoft Excel yang sudah terinstal di komputer atau laptop. Setelah lembar terbuka, pilih File -> New -> klik template Invoice -> pilih template sesuai keinginan.
Memilih template pertama yaitu Invoice that calculate total. Klik dua kali atau klik download di bagian kanan.
Setelah template terbuka, lakukan pembuatan invoice dengan mengganti bagian-bagian yang sudah ada.
- Membuat Worksheet
Anda harus menyediakan 3 buah worksheet. Yang pertama untuk form invoice yang akan di cetak, yang kedua berisi data master customer dan perusahaan yang ditujukan penagihannya, dan yang terakhir berisi master barang yang dijual kepada customer.
- Mengisi Worksheet
Pada Sheet Product, buatlah data product seperti gambar dibawah ini.


Pada Sheet Invoice, pilih Cell A13 sampai A31.
Pada Tab Data, klik Data Validation (Validasi Data)
Selanjutnya di bawah Allow, klik List.
Kemudian silahkan Anda klik kotak di bawah Source dan pilih Range A2:A5 pada Sheet Product.
Ubah secara manual 5 menjadi 1048576 (atau jumlah besar lainnya) untuk memasukkan lebih banyak Cell.

Klik OK.
Selanjutnya Pilih Cell B13 dan menggunakan formula: =IF(ISBLANK(A13),"", VLOOKUP($A13,Products!$A:$C,2,FALSE))
Jika sel A13 kosong, rumus mengembalikan string kosong. Jika tidak, fungsi VLOOKUP mencari Product nr (1001) di kolom paling kiri dari kisaran $A: $C (kolom A ke C) pada sheet Product, dan mengembalikan nilai dalam baris yang sama dari kolom kedua (col_index_num diatur ke 2).
Pilih Cell C13 dan menggunakan formula =IF(ISBLANK(A13),"", VLOOKUP($A13,Products!$A:$C,3,FALSE))
Formula ini hampir sama dengan formula sebelumnya. Kali ini mengembalikan nilai di baris yang sama dari kolom ketiga (col_index_num diatur ke 3).
Pilih Cell E13 dan menggunakan formula =IF(ISBLANK(A13),"", C13*D13)
Jika cell A13 kosong, rumus mengembalikan string kosong. Jika tidak, itu mengembalikan product dari Harga dan Kuantitas (Price dan Quantity).

BACA JUGA :

CEK LOWONGAN TERBARU KLIK DISINI

- Trik Aman meminjam di Pinjaman Online

- Cara mudah Mendapatkan penghasilan Alternatif yang bisa anda andalkan

- DOWNLOAD FILM SUB INDONESIA GRATIS

- DOWNLOAD MP3 GRATIS

Cara Membuat Grafik dan Diagram Batang Persentase di Excel

 Bikin grafik di Excel

Misalnya agan mau mengetahui fluktuasi penjualan barang selama 1 tahun setelah memiliki data sebelumnya. Contoh seperti data dibawah ini.

Data diatas telah jadi dalam bentuk persen sehingga kita langsung saja membuat grafik dan diagramnya.

Caranya sangat mudah, agan tinggal seleksi cell B2 s/d B14

Kemudian klik tab INSERT, Pilih group Chart, klik Recommended Charts. Pilih sesuai selera agan...

Lalu klik OK.

Jadinya seperti ini:

Bikin Diagram Batang di Excel

Masih menurut data diatas, misalnya target penjualan dalam 1 tahun yaitu 15 juta. namun hanya tercapai Rp.13.848.900.

Maka persentase penjualan dalam 1 tahun yaitu:

Rp.13.848.900 / Rp.15.000.000

= 92%.

Selanjutnya tinggal bikin ajah diagramnya di Excel. Caranya:

Seleksi Cell H3 (92%). Pada Cell J2 ketik =$H$3, lalu tekan Enter. Selanjutnya pilih cell J2, klik Tab INSERT –> Recommended Charts –> Clustered Column.

Lalu silahkan diatur lebar dan tinggi bar tersebut. Saat agan klik bar / chart tersebut maka muncul tab DESIGN. Nah menu DESIGN ini menyediakan berbagai bentuk sesuai selera.

Maka hasil akhirnya akan jadi seperti dibawah ini.

Semoga bermanfaat, 

Sumber: Panduan Office

BACA JUGA :

CEK LOWONGAN TERBARU KLIK DISINI

- Trik Aman meminjam di Pinjaman Online

- Cara mudah Mendapatkan penghasilan Alternatif yang bisa anda andalkan

- DOWNLOAD FILM SUB INDONESIA GRATIS

- DOWNLOAD MP3 GRATIS

Trik Agar File Excel Dapat Dibuka di Semua VersiTrik Agar File Excel Dapat Dibuka di Semua Versi

 Jika di Ms Word, seringkali kita jumpai file dokumen Word kita ketika di buka di versi Office Word yang lain tampilannya jadi berantakan. Begitu juga di Ms Excel. File Excel juga bisa jadi berantakan ketika agan buka di versi Excel lainnya. Misalnya, agan memiliki dokumen Excel 2016 lalu kebetulan harus dibuka di laptop teman agan dan Versi Excelnya Ms Office 2007. Maka hasilnya, dokumen Excel agan akan jadi berantakan. 

Lalu bagaimana cara mengatasinya?

Agar file Excel bisa dibuka di semua versi Office Excel maka setting Ms Excel seperti berikut:

- Buka Excel Options

- Pilih serta klik dibagian menu Save

- Lalu pada bagian Save Workbooks pada sebelah kanan klik tanda panah ke bawah yang ada pada kotak Save file this format: jadi Excel 97-2003 Workbooks.

- Lalu klik OK

Maka setiap agan selesai membuat file Excel akan disimpan dalam format file Excel 97-2003 Workbooks. Format ini bisa dibuka disemua versi Ms Office Excel. Mulai dari 2003 sampai 2019. Format file Excel 97-2003 Workbooks akan jadi file default.

Tetapi jika agan hanya ingin menjadikan file Excel 97-2003 Workbooks yang sedang dikerjakan saja maka saat mau menyimpan file lakukan cara ini:

- Klik menu File

- Lalu Save As

- Pada bagian Save as type pilih yang Excel 97-2003 Workbook.

- Lalu klik Ok

Secara default hasilnya akan tersimpan di drive C:, tepatnya di My Documents. Di drive C ini biasanya rawan terhapus atau file rusak. Oleh karena itu sebaiknya atur program default penyimpanan file Excel agan di drive D.

Menentukan penyimpanan default Excel

Menentukan penyimpanan default aplikasi Excel dimaksudkan agar file tetap aman. Karena saat agan instal ulang atau memformat atau adanya virus/malware, file penting seharusnya tidak disimpan di drive C.

Untuk setting Excel agar default menyimpan di drive D atau drive selain C maka:

- Buka aplikasi Excel

- Klik File

- Pilih Options di bagian bawah

- Klik bagian Save

- Pada bagian Default local file location ganti dengan D:\DATA_EXCEL

- Lalu klik Ok

- Selesai. 

BACA JUGA :

CEK LOWONGAN TERBARU KLIK DISINI

- Trik Aman meminjam di Pinjaman Online

- Cara mudah Mendapatkan penghasilan Alternatif yang bisa anda andalkan

- DOWNLOAD FILM SUB INDONESIA GRATIS

- DOWNLOAD MP3 GRATIS